OVERLEGEN 1-2016 34 ARBEIDSFORHOLD I SYKEHUS ›› Det web baserte datasystemet LVMS fra Software Point vant anbudsrundene. Sykehuset Østfold ble valgt ut som pilotsykehus med oppstart for patologi i slutten av april 2015, et halvt år før innflytting i det nye sykehuset på Kalnes. Vår påstand er at dette ikke har vært godt nok planlagt og utredet i forkant; faglige innspill er ikke tatt tilfølge. Patologi har fått et uferdig og lite brukervennlig datasystem som har ført til store restanser og derav betydelig lengre svartider. Fagmiljøet hadde tidligere et godt innarbeidet og fungerende datasystem. Ingen har så langt klart å levere et datasystem med egnet brukergrensesnitt for så mange ulike laboratoriefag; LVMS er ennå ikke klar til bruk i transfusjonsmedisin. Oppdragsgiver visste at LVMS ikke var ferdigutviklet før piloten ble implementert. Adekvate risikoanalyser ble ikke utført i forkant selv om vår seksjon hadde kapasitetsproblemer også forut for innføring av nytt datasystem. Vi fikk ikke tilført til- strekkelige ressurser til å gjennomføre denne piloten. Arbeidsgivers argument for rask innføring av nytt datasystem var at vi måtte ha en felles plattform når vi flyttet inn på nytt sykehus der vi skulle ha en stor lab-avdeling med felles prøvemottak. Fakta er at LVMS er levert som to separate systemer, et for patologi og et for de øvrige laboratoriefagene. Det er ikke kommunikasjon mellom de to systemene, noe vi trenger. Oppstarten av systemet var katastrofal for patologi. Det var store problemer med å få registrert inn prøvene og alle brukere fikk en mengde feilmeldinger, ble kastet ut av systemet eller mistet data. Dette vedvarte i flere måneder. Ansvaret for drift var dårlig definert og brukere fikk mangelfull opplæring og brukerstøtte. Prøvene hopet seg raskt opp i alle deler av virksomheten. Vi har på det meste hatt over 6000 vevsblokker som ikke er snittet i lab, 4000 vevsprøver som ikke er analysert av patolog og 3000 celleprøver som ikke er analysert av screener. Vi har brukt overtid og innleid vikarer på alle nivåer i virksomheten for å få ned restansene, men flaskehalsene oppstår. De varierer noe over tid, men rammer både lab, kontor og patologene. Etter hvert er systemet blitt mere stabilt og innregistreringsprosessen går bedre, men fortsatt tar mye av det vi gjør lengere tid enn tidligere. Selv etter 8 mnd drift har vi ca 30% nedgang i vår kapasitet. Verken patologer, bioingeniører eller kontorpersonell er fornøyd med arbeidssituasjonen slik den er nå. Brukervennligheten er for dårlig med kompliserte prosedyrer, unødvendige mange tastetrykk for å komme i mål og generell treghet i systemet. Dertil kommer stadige driftsstanser på deler eller hele systemet som ytterligere forlenger svartidene. Egnet statistikkprogram er ikke utviklet slik at vi ikke får overvåket proNår dataløsningen blir patologisk Av Agnes Kathrine Lie, Overlege dr. med, Seksjon for patologi, Senter for laboratoriemedisin Sykehuset Østfold og Jan Kristian Godøy, Overlege, nå frikjøpt 20% for å videreutvikle LVMS, Seksjon for patologi, Senter for laboratoriemedisin, Sykehuset Østfold For å redusere antall datasystemer har Helse Sør-Øst RHF bestemt å implementere et felles datasystem for samtlige laboratorier ved de offentlige sykehus i regionen (for både medisinsk biokjemi, mikrobiologi, genteknologi, patologi og transfusjonsmedisin).
RkJQdWJsaXNoZXIy MTQ3Mzgy