Overlegen nr. 1 - 2019

OVERLEGEN 1-2019 62 Arbeidstaker som har vært helt ar- beidsufør i løpet av ferien, kan kreve at et tilsvarende antall virkedager ferie utsettes og gis som ferie senere i ferie- året. Kravet må dokumenteres med legeerklæring og fremsettes uten ugrunnet opphold etter at arbeidet er gjenopptatt. Merk at man må være helt arbeids­ ufør for å få rett til å utsette ferien/få igjen ferie senere i ferieåret. Delvis arbeidsufør påvirker ikke avviklingen av ferien. Ferieavvikling under foreldrepermisjon mv Det er opp til deg som arbeidstaker å bestemme om du vil avvikle ferie i permisjonstid hvor det ytes foreldre- penger, se ferieloven § 9 (2). Arbeids­ giver kan med andre ord ikke pålegge ferie i slik permisjonstid. Arbeidsgiver kan heller ikke pålegge ferie under permisjon som fedre og andre om- sorgspersoner har i tilknytning til fødselen, jf arbeidsmiljøloven § 12-3. Du som arbeidstaker kan kreve å av­ vikle ferie under foreldrepermisjon hvis du ønsker det. Det som da skjer rent praktisk, er at foreldrepermisjonen stopper de ukene man avvikler ferie, og starter igjen når ferien er over. Særlig forhold knyttet til ferieavvikling og forholdet til eksisterende tjeneste- planer – Spekter området I helseforetakene (Spekter området) gjelder følgende, med mindre partene lokalt blir enige om noe annet: Sammenlignet med de rullerende arbeidsplanene vil det under sommer- ferieavviklingen kunne oppstå ledige vakter som må dekkes inn. Partene er enige om at det kan være hensiktsmes- sig at det i denne perioden etableres nye arbeidsplaner som dekker dette vaktbehovet, slik at det sikres mest mulig forutsigbarhet for den enkelte lege. Arbeidsplaner for sommerferie- perioden må settes opp med det antall tilgjengelige leger med et rullerende fast mønster, så langt som mulig. Etablering av arbeidsplaner for som- merferien skal skje etter reglene i over- enskomsten del A2 § 3.4 og etter reglene i ferieloven. Dette innebærer at arbeids- giver så tidlig sommulig skal ta initiativ overfor tillitsvalgte for å drøfte fast­ setting av feriefritid, vikarbehovet samt overordnede føringer og utfordringer i forbindelsemed ferieavviklingen. Under- retning om feriefastsettingen gjøres så tidlig som mulig og senest 2 måneder før ferien tar til, jf ferieloven § 6 (2). Arbeidsplaner for sommeren skal være klare senest 8 uker før iverksettelse og skal være på maksimalt 10 uker innen- for ferielovens hovedferieperiode. Ved bruk av arbeidsplaner for som- meren skal den ordinære planen gjen- opptas når sommerplanperioden er over, med tilsvarende antall timer UTA som før sommerferien, med mindre det er utarbeidet ny arbeidsplan. Gjennomføring av ferietrekket for de som har gjennomsnittsberegning av arbeidstiden Et spørsmål Legeforeningen får fra tid til annen, er hvilken tjenesteplan som skal ligge til grunn for det lønnstrekket arbeidsgiver gjennomfører i juni (trekk i lønn for 5 uker ferie). Spekter er enig med Legeforeningen om at trekket som gjøres i juni skal basere seg på «lønn for vanlig arbeids- tid». Dersom lønn i juni avviker fra vanlig månedslønn, må det være rutiner for å fange opp dette slik at feiretrekket blir korrekt. Helseforetak som har praktisert dette på annen måte, må endre praksis. Hvor mange timer skal arbeidsgiver planlegge med de ukene man avvikler ferie? Et annet spørsmål vi ofte får, er hvor mange timer arbeidsgiver kan legge inn som arbeidstid i de ukene legen avvikler ferie. Dette er kun relevant der arbeidsgiver legger om planen for sommerperioden. Ved bruk av hjelpeplan / sommer- plan, er det avklart mellom Spekter og Legeforeningen at man i ferieukene skal planlegge med det timetallet som er den avtalte ukentlige gjennomsnitt- lige arbeidstiden ellers i året. Hvordan beregnes antall timer som gir ekstra betaling i en sommerplan? Gjennomsnittsberegningsperioden for alle i vaktordningen blir 10 uker hvis arbeidsgiver endrer tjenesteplanen om sommeren. For de legene som avvikler f eks 3 ukers ferie i løpet av de 10 ukene, planlegger man i de 3 ferieukene med det timetallet som er den avtalte ukent- lige gjennomsnittlige arbeidstiden ellers i året. Har man normalt avtalt at den gjennomsnittlige arbeidstiden er på 42 timer pr uke, er det 42 timer som legges i tjenesteplanen pr uke de 3 ukene ferie avvikles. Timetallet i de 7 ukene man i dette eksempelet jobber, avhenger av om det er avtalt flere timer pr uke i forbindelse med ferien– altså om det er inngått avtale om å øke antall UTA timer om sommeren. Hvis det er inngått avtale om å øke antall timer UTA slik at gjen- nomsnittlig arbeidstid de ukene man jobber blir 45 timer, er det dette man i gjennomsnitt skal jobbe de 7 ukene man jobber. I eksempelet over vil arbeidstiden de ukene man selv avvikler ferie, være 42 timer. Gjennomsnittlig arbeidstid de resterende 7 ukene blir 45 timer. Dette betyr at antall timer UTA er økt med 3 timer de ukene man jobber sammen- lignet med antall timer i gjennomsnitt pr uke etter den ordinære rullerende planen ellers i året (45 timer -42 timer = 3 timer). Disse 3 timene skal betales med minst 0,12 % av basislønn per time. Dersom det blir økt vaktbelastning om sommeren, men uten at UTA timer økes (altså at den avtalte arbeidstiden er uendret, men man får en dreining over mot mer vaktarbeid om sommeren) «Arbeidsplaner for sommerferieperioden må settes opp med det antall tilgjengelige leger med et rullerende fast mønster, så langt som mul g»