OVERLEGEN 2-2017 55 Denne prøveordningen ble satt i gang etter at landsstyret i 2015 ba sentralstyret om å utrede behovet for merkantil støtte til foretakstillitsvalgte ved sykehus. Sentralstyret gjorde en vurdering, og kom frem til at det er et behov for økt støtte til tillitsvalgte blant annet på grunn av en skjerpet arbeidsgiverholdning. Ordningen vil først prøves ut ved universitetssykehusene, siden disse sykehusene består av flere lokalisasjoner og har ett stort antall gjennomstrømstillinger. Arbeidet er nå i gang for fullt. En viktig del av arbeidet er å få opprettet en arkivtjeneste. Formålet med denne arkivtjenesten er at viktig informasjon, dokumenter og medlemsinfo skal bli lettere tilgjengelig for foretakstillitsvalgte. En slik arkivtjeneste vil gjøre det mulig å lagre viktig informasjon for etter- tiden, og dette vil gjøre det lettere for nye personer å ta over vervet som foretakstillitsvalgt. For å få opprettet denne arkivtjenesten har vi laget en felles IT-tjeneste for de foretakstillitsvalgte ved universitetssykehusene. Dette vil si at hvert enkelt helseforetak har fått sitt eget grupperom på legeforeningen. no. I dette grupperommet lagres det viktige dokumenter og informasjon. Disse grupperommene på legeforeningen.no vil etter sommeren bli erstattet med en SharePoint løsning, som er en nettskybasert tjeneste fra Microsoft. En SharePoint løsning vil gi foretakstillitsvalgte mulighet til å kunne ta i bruk diskusjonsforum, en nyhetsfeed og gi tilbakemeldinger til hverandre. I tillegg til IT og arkivtjenester, får foretakstillitsvalgte hjelp til å utarbeide spørreundersøkelser i Questback. Disse undersøkelsene brukes til å få informasjon om hva medlemmene mener om viktige tema. Vi har for eksempel sendt ut en spørreundersøkelse om utdanningsforhold for leger i spesialisering i samarbeid med foretakstillitsvalgte for Ylf ved OUS. Foretakstillitsvalgte får også hjelp med Questback i forbindelse med valg av tillitsvalgte. En annen tjeneste innebærer at foretakstillitsvalgte også får støtte til medlemsinfo. Dette vil si at de får hjelp til å få oversikt over medlemmer, få oppdaterte medlemslister, få tilgang til kontaktinformasjon og hjelp til uttrekk av medlemslister. I tiden fremover vil vi jobbe med å få lagt inn dokumenter i arkivtjenesten, og utvikle de andre tjenestene videre. Vi håper at denne prøveordningen vil gjøre det enklere for de foretakstillitsvalgte å utføre de arbeidsoppgavene som inngår i dette viktige vervet. • Tillitsvalgte får sekretærhjelp Avdeling for jus og arbeidsliv i Legeforeningen har satt i gang en prøveordning med å gi merkantile tjenester til foretakstillitsvalgte. Vi har fått tilbakemeldinger fra foretakstillitsvalgte om at dette er et tilbud de har savnet. Linn Marcela Fossnes ble ansatt som prosjektmedarbeider, og startet i stillingen 13. februar 2017. Linn Marcela Fossnes, konsulent, Jus og arbeidsliv
RkJQdWJsaXNoZXIy MTQ3Mzgy