OVERLEGEN 2-2024 39 konkret. Under koronapandemien ble det i forbindelse med sommerferieavviklingen i 2020 gjort vurderinger av om pandemien utgjorde en slik uforutsett hending. Det kom man til at det kunne gjøre, men at det måtte vurderes konkret. Det var ikke tilstrekkelig at arbeidsgiver viste til at det var en pandemi – den uforutsette hendingen måtte knytte seg mer konkret til forhold på den aktuelle arbeidsplassen; for eksempel at flere ansatte ble syke samtidig eller var satt i karantene. Vilkåret om at det uforutsette må skape «vesentlige driftsproblemer» utgjør en viss terskel. I dette ligger at ikke ethvert driftsproblem vil være tilstrekkelig for å kunne endre oppsatt ferie. I helsetjenesten vil nok spørsmålet om vesentlige driftsproblemer ofte kobles til vurdering av forsvarlighet. Etter spesialisthelsetjenesteloven § 2-2 har sykehusene en plikt til å tilby og yte forsvarlige tjenester. En diskusjon om hvorvidt driftsproblemene er vesentlige vil nok derfor ofte bli en diskusjon om hvor tynt bemannet man kan være og fortsatt tilby forsvarlige tjenester. Kravet om at problemet ikke kan løses ved å skaffe en stedfortreder tvinger arbeidsgiver til å se etter andre løsninger enn å endre din ferie. Hvorvidt det kan anses som «nødvendig» å endre din ferie beror i stor grad på om den uforutsette hendingen skaper en situasjon der sykehuset ikke lenger har et forsvarlig tilbud, og det ikke er mulig å oppdrive vikarer. Erstatning Ved omlegging av ferie har du krav på å få dekket «dokumenterte merutgifter» som følger av omlegging av ferien. Arbeidsgivers erstatningsansvar er objektivt, noe som innebærer at arbeidsgiver har et erstatningsansvar helt uavhengig av om den situasjonen som har oppstått er deres skyld på noen måte. Du har rett på erstatning også dersom du samtykker til endringen av ferietiden. Du har ikke rett på erstatning dersom det var ditt ønske at ferien flyttes. Når det gjelder hvilke utgifter du kan kreve erstattet, er det ikke dratt opp noen tydelig grense for dette. Utgangspunktet at du skal stilles som om ferien aldri hadde blitt planlagt på det opprinnelige tidspunktet, og utgifter du har hatt knyttet til planleggingen av denne ferien vil som utgangspunkt kunne kreves kompensert. Typiske utgifter du kan kreve erstattet er for eksempel flybilletter og hotell som ikke kan avbestilles, eventuelt gebyr for endring av tidspunkt. Det er ikke bare er dine egne reisekostnader du kan kreve erstattet, men også for eksempel din families. Hvor vid denne kretsen som du vil kunne kreve erstatning for er, må vurderes konkret. Dersom arbeidsgiver endrer ferien i strid med reglene, ved at vilkårene ikke er oppfylt eller at drøfting ikke er gjennomført, vil det kunne gi deg krav på erstatning også utover dokumenterte merutgifter. Du vil da kunne kreve kompensasjon for økonomiske tap og en rimelig erstatning for velferdstap. Drøfting Før arbeidsgiver bestemmer seg for å endre din oppsatte ferie, skal dette drøftes med deg. I dette møtet har du anledning til å ta med deg en tillitsvalgt, og det anbefaler vi at du gjør. Arbeidsgiver kan ikke velge å bare kalle inn en tillitsvalgt. Endring av ferie skal diskuteres direkte med den det gjelder. I forkant av møtet kan du også ringe oss i Avdeling for Jus og arbeidsliv i Legeforeningen for å diskutere om vilkårene for endring er oppfylt, og hvordan du eventuelt bør innrette din argumentasjon. Generelt kan vi si at dersom du er uenig i ledelsens vurdering av om de kan endre din ferie, bør du argumentere opp mot vil- kårene beskrevet over. Vær konkret på hvilket vilkår du mener ikke er oppfylt og forklar hvorfor. Dersom du vil kreve erstatning for dokumenterte merutgifter fra arbeidsgiver, skal du gi opplysninger om dette i drøftingsmøtet. Det er viktig at du har tenkt gjennom dette slik at du allerede da kan opplyse om hva du vil kreve erstattet. Det er ikke nødvendig å legge frem kvitteringer eller annen dokumentasjon i møtet, men arbeidsgiver skal kunne vite omtrent hvor store utgifter de vil ha dersom de velger å legge om ferien din. Erstatningskrav som du ikke gir beskjed om før etter drøftingsmøtet er det litt høyere terskel for å få innvilget. Vilkåret er da at utgiftene kan kreves erstattet hvis de fremstår som nærliggende følger av omleggingen. For eksempel vil alminnelig avbestillingsgebyr ofte kunne kreves erstattet også dersom det ikke er nevnt i drøftingsmøtet. Vår klare anbefaling er likevel at du legger frem en så fullstendig kostnadsoversikt som mulig allerede i drøftingsmøtet. Da vil også arbeidsgiver kunne vurdere om kostanden ved å endre din ferie blir for høy. • Ill. foto: Peera/stock.adobe.com
RkJQdWJsaXNoZXIy MTQ3Mzgy