JUS FOR LEGER: OVERLEGEN 2-2025 46 ene og ofte felles interesser, vil ofte slikt samarbeid, med fordeling av representasjon og tett informasjonsutveksling mellom fagforeningenes tillitsvalgte, sikre påvirkningsmuligheter ut over det Legeforeningens tillitsvalgte alene kan få til. Det er en stor fordel med kontinuitet i tillitsvalgtes deltakelse, slik at tillitsvalgte har kapasitet til å følge prosessene over tid. Den tillitsvalgte trenger ikke å gi alle faglige bidrag til prosessen, men det er viktig at de sørger for at prosjektet involverer ansatte med relevant kompetanse. Bli tidlig involvert For å utøve reell medvirkning, er det avtalefestet og svært viktig at tillitsvalgte blir tidlig involvert i prosessen. Foretakstillitsvalgte bør være involvert i utarbeidelse av planen for byggeprosjektet og gi innspill til hvordan medvirkning skal foregå. For den enkelte tillitsvalgte er det viktig å sette seg inn i organisering og beslutningsprosesser for det aktuelle prosjektet, og få oversikt over når og hvordan dere skal involvere dere i de ulike prosessene. Informasjon og forankring En annen viktig oppgave er å gi god og regelmessig informasjon til medlemmene og at synspunktene som formildes til ledelsen er godt forankret. Søk råd fra erfarne tillitsvalgte, særlig konserntillitsvalgt, og fra Legeforeningen sentralt. Erfaringsmessig gir konstruktive innspill mest innflytelse. Hvis dere er uenig med arbeidsgiver, gir det større sjanse for gjennomslag dersom dere spiller inn alternative måter å løse utfordringen på. Krav til referatføring I drøftingsmøter er referatføring avgjørende for å sikre at alle synspunkter og beslutninger dokumenteres. Det bør føres referat fra alle møter arbeidsgiver innkaller til og de tillitsvalgtes innspill skal framgå av referatene. Dette vil også være til hjelp for andre tillitsvalgte som arbeider med samme prosjekt. Det er ingen formelle krav til hvordan slike innspill til referat skal se ut. Det bør avklares før prosessen starter hvordan innspillene skal innarbeides i referatet og hvilken frist som gjelder. Husk at det er de tillitsvalgte som bestemmer hvilke innspill de skal gi og hvordan disse formuleres. Det er også viktig å legge igjen sporbare kommentarer i formelle dokumenter. Dersom arbeidsgiver ikke tar hensyn til innsigelser fra de tillitsvalgte, er det viktig å be om en begrunnelse, jf. Hovedavtalens § 31. Protokolltilførsel Begrepet protokolltilførsel brukes om en stemmeforklaring i et formelt fora, som for eksempel i et styre eller en komité. I praksis innebærer dette innspill som avviker fra arbeidsgivers forslag, og hvor det er behov for å begrunne en annen stemmegivning. I helseforetakene er det retningslinjer for hvordan slike protokolltilførsler i styremøter kan gis og skal se ut. De ansattvalgte styremedlemmer bestemmer selv hvordan innspillene skal formuleres. • Praktiske råd og tips til tillitsvalgte Kom tidlig inn i prosessen Sørg for forankring blant medlemmene og Legeforeningen sentralt Avklar med arbeidsgiver i god tid hvordan medvirkningen skal foregå Samarbeid med tillitsvalgte – både i Legeforeningen og andre fagforeninger Sørg for å være proaktiv, så du blir involvert så tidlig som mulig Tenk konstruktivt – foreslå alternative måter å løse utfordringene på Sørg for å etterlate skriftlige spor – i referater fra drøftingsmøter og i styret Artikkelen er en bearbeidet versjon av en tekst fra en veileder om byggeprosjekter i sykehusene, som Legeforeningen publiserer i løpet av juni. Veilederen skal lanseres sammen med et policy-notat om ikke kliniske rom. Begge dokumentene vil være tilgjengelig på Legeforeningens nettsider.
RkJQdWJsaXNoZXIy MTQ3Mzgy