Overlegen nr. 3 - 2019

OVERLEGEN 3-2019 51 Lønn og økonomi Den enkeltes økonomiske forhold som lønnsmottaker er i utgangspunktet å regne som noens personlige forhold og kan derfor ikke utleveres. Avlønning og arbeidsvilkår for de som er tilsatt i kommune, stat eller helseforetak, er imidlertid offentlige opplysninger. 11 Dette begrunnes med at allmennheten har et legitimt behov for å vite hva skattepengene brukes til. Reiseregninger med vedlegg for ansatte i helseforetak er i utgangs- punktet offentlige. Enkelte opplys­ ninger i regningene eller vedleggene kan likevel være omfattet av taushets- plikten. For eksempel en ansatt som har vært hos bedriftshelsetjenesten eller har oppgitt bankkontonummer og lignende. 12 Det offentlige har også hjemmel til ikke å utlevere skriftlige oppgaver over beregnet lønn, utregningsgrunnlaget for feriepenger og lønnstrekk, men må gi ut opplysninger om bruttoutbetaling av lønn. 13 Når arbeidsforholdet opphører, hen- der det at arbeidsgiver og arbeidstaker inngår en såkalt sluttavtale. Sluttav­ taler inneholder ofte bestemmelser om etterlønn og andre forhold. Det er ikke uvanlig at partene blir enige om at slike avtaler skal være konfidensielle. Det er viktig å være oppmerksom på at opp- lysninger fra sluttavtaler kan bli utlevert etter offentleglova, selv om partene har vært enige om konfidensialitet. Lederlønnskontrakter vil som hoved- regel være åpne for innsyn. Etter offentleglova kan opplysninger holdes hemmelige når det er nødvendig av hensyn til en forsvarlig gjennomføring av organets lønns- og personalforvalt- ning. 14 Dette gjelder særlig der offent- liggjøring kan svekke statens forhand- lingsposisjon. Bestemmelsen kan i noen tilfeller gi grunnlag for å nekte innsyn i enkelte opplysninger i en lederlønnskontrakt av hensyn til forhandlinger med andre ledere eller potensielle ledere. 15 Søknader og endringer Opplysninger om at en person har søkt på en stilling i stat, kommuner og helseforetak er offentlig informasjon. Det at noen har fått eller ikke fått opp- rykk eller en stilling de har søkt på, er i utgangspunktet også offentlig informa- sjon. I noen tilfeller vil arbeidstakeren • Lovverket bestemmer hvilke opplysninger fra personalmappen som må utleveres. Det er arbeids- givers ansvar alene å avgjøre hva det skal gis innsyn i. • Taushetsbelagte opplysninger kan bare utleveres dersom den ansatte samtykker til dette. • Personalmappen skal inneholde nødvendig og relevant dokumen- tasjon av arbeidsforholdet. Den ansatte kan derfor ikke bestemme hvilke opplysninger som skal lagres i personalmappen. • Dersom man mener at doku­ mentasjon ikke trenger å ligge i personalmappen, kan man gå i dialog med arbeidsgiver om dette. «Det er viktig å være oppmerksom på at opplysninger fra sluttavtaler kan bli utlevert etter offentleglova, selv om partene har vært enige om konfidensialitet»